Sencillo. Cómodo. Seguro.
Añade la app a un chat de grupo y asigna tareas a sus miembros
Cómo funciona
UTasks funciona dentro de Telegram: no hay que instalar nada y todo tu equipo ya está en el chat.
Busca @UTasksBot en Telegram, toca «Iniciar» y luego el botón «Tasks» en la parte inferior del chat. UTasks se abre dentro del mensajero, sin instalación ni registro.
En la app, toca «+», luego «Añadir a chat de grupo» y elige un grupo. El bot crea un proyecto compartido y envía el botón «Tareas»: conviene fijarlo.
Crea una tarea en la app, escríbele al bot con tus propias palabras o envía el comando /new (en Pro). El bot lo anuncia en el chat de grupo al momento.
El bot escribe en el chat cuando se crea o se cambia una tarea, y te la recuerda 15 minutos antes y a la hora fijada.
Organización de tareas
Añade tareas con tus propias palabras y UTasks las ordena por categorías
Dile al bot qué hay que hacer con palabras sencillas o por voz, y creará una tarea con fecha y recordatorio. En un chat de grupo, empieza el mensaje con /ai.
Título, descripción, lista de control, proyecto, fecha y prioridad en una sola ficha. Crea una tarea desde la pantalla de inicio, desde un proyecto, reenviando un mensaje al bot o con el comando corto /new.
Un calendario con las opciones rápidas «Hoy» y «Mañana», hora y recordatorios. El bot te recuerda la tarea 15 minutos antes y a la hora fijada, en el chat de grupo y en mensajes privados.
Repite cada día, semana, mes o año. La tarea vuelve el día indicado y no tienes que crearla de nuevo.
La fecha indica cuándo está prevista la tarea, y la fecha límite es el plazo final que fija el autor. El día de la fecha límite, el contador de «Hoy» se pone en rojo. La prioridad y el estado muestran lo más importante.
Proyectos compartidos
Añade el bot a un chat de grupo y tu equipo tendrá un proyecto compartido. Las tareas, los asignados y las fechas límite los ven las personas a las que conciernen.
El proyecto se crea a partir de un chat de grupo de Telegram. Asigna tareas a los miembros del grupo, añade varios asignados, y el bot envía notificaciones al chat de grupo.
Toca «Discutir» y la tarea se publica en el chat de grupo: la respuesta a ese mensaje se guarda como comentario. El historial muestra todos los cambios.
Ve todas las tareas del proyecto a la vez, o solo las que has creado tú y las que te han asignado.
Mueve tareas entre proyectos: por ejemplo, de un proyecto personal a uno compartido cuando tu equipo tenga que participar.
Tareas personales
La pantalla de inicio reúne las tareas de todos tus proyectos: lo que toca hoy, mañana y en la próxima semana.
Crea un proyecto para cualquier objetivo: una reforma, una mudanza, un viaje. Agrupa los proyectos en áreas por temas, como «Trabajo» y «Personal».
«Hoy» reúne las tareas del día y las atrasadas de todos los proyectos, y «Mañana» muestra el plan para el día siguiente.
El plan de la semana que viene de todos los proyectos, agrupado por fechas.
Una sola búsqueda en tareas, proyectos y áreas: encuentra lo que necesitas en un par de segundos.
Todas las tareas terminadas de todos los proyectos, agrupadas por fecha de finalización.
Todos los que organizan cosas en Telegram, en el trabajo y en casa
Empresas y equipos
Donde ya ocurre la conversación. Sin configuraciones complicadas ni formación del personal: el bot anuncia las tareas nuevas y recuerda las fechas límite.
Agencias
Agencias de publicidad, digitales, de marketing, de RR. HH. y muchas otras eligen UTasks: cada cliente tiene su propio chat y proyecto, con tareas, asignados, fechas límite y recordatorios.
Un proyecto aparte para cada cliente, con fechas límite y recordatorios, para que no se pase ningún plazo.
Compras, tareas de casa y celebraciones
Trabajos, proyectos en grupo y entregas
Proveedores, plazos y presupuesto en un chat
Equipo, compras y calendario
Reuniones, roles y planes comunes
Tareas de temporada y compras
Más de 90.000
usuarios ya asignan tareas directamente en Telegram
*Los equipos solo pueden comprar licencias anuales
Alcanza tus metas en el trabajo y en el día a día
Las empresas pueden pagar las licencias por factura a una cuenta bancaria y obtener un descuento. Escribe a soporte.
Qué incluye Pro
Los precios están en rublos. El pago se realiza en la app UTasks en Telegram. Al pagar una suscripción, aceptas los Términos de uso y la Política de privacidad.
Sí, sin límite de tiempo: no hay un periodo de prueba clásico. El plan gratuito te sirve si sobre todo cumples tareas: puedes ser asignado en cualquier número de proyectos compartidos, asignar tareas en dos proyectos compartidos y tener tres personales.
Añade el bot @UTasksBot a un grupo de Telegram como un miembro más, y a partir del grupo se creará un proyecto compartido. También puedes crear el proyecto desde el menú de la app, pero añadir el bot al grupo es la forma más fiable.
Sí. Reenvía un mensaje al bot o escríbele, y te propondrá crear una tarea. En un chat de grupo puedes usar el comando corto /new (en Pro) y UTasks AI con el comando /ai.
Sí, con una tarea inline: envíala a cualquier usuario de Telegram en un chat privado. Se convierte en asignado en cuanto toca el botón «Aceptar tarea» debajo del mensaje.
La fecha es el día para el que está prevista la tarea; el autor y los asignados pueden cambiarla. La fecha límite es el plazo final; solo el autor la fija y la cambia. El día de la fecha límite, el autor y el asignado ven un contador rojo en el bloque «Hoy».
Con Pro puedes asignar tareas en cualquier número de proyectos compartidos, añadir varios asignados, adjuntar archivos, fijar fechas límite, usar comandos cortos y agrupar los proyectos en áreas. Si solo cumples tareas, el plan gratuito es suficiente.
Sí, con licencias anuales: cuantas más compres, más barata sale cada una. Puedes comprarlas en la propia app, para tu equipo o como regalo. Para otras formas de pago, escribe al soporte: @UTasks_Support.
¿No has encontrado la respuesta? Consulta la documentación o escribe a soporte.
Documentación
Blog
Aquí solo están los hitos clave del proyecto. Los detalles y todas las novedades están en el canal UTasks News (en inglés).
Se lanzó el sitio de UTasks: cómo funciona la app, precios con calculadora para equipos, preguntas frecuentes y documentación, en español, ruso, inglés, uzbeko y kazajo.
El estado de una tarea se puede cambiar desde la notificación del chat, y el comando /digest prepara un resumen de tareas, una vez o según una programación.
Se abrió una Developer API pública para conectar servicios externos, y el servidor MCP permite gestionar las tareas de UTasks desde asistentes de IA como Claude.
Nuestro canal de Telegram (en inglés): novedades, respuestas a las preguntas frecuentes y videotutoriales. Suscríbete para ser el primero en saber qué hay de nuevo en UTasks.
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