Тапсырмаларды басқару

Бұл мақаладағының бәрі команданы жазсаңыз да, дауыстық хабарламамен айтсаңыз да бірдей жұмыс істейді.

UTasks кез келген тілдегі еркін дауыстық хабарламаларды (және мәтінді) түсініп, оларды тапсырмаларға айналдырады, тапсырмаларға түзетулер қабылдайды және кездесу жазбаларынан тапсырмаларды бөліп алады.

Команда синтаксисін жаттаудың қажеті жоқ: әріптесіңізге тапсырманы әдетте қалай тұжырымдасаңыз, нұсқауды немесе өтінішті солай айтыңыз немесе жазыңыз.

Режимдер

Барлық режимді қарапайымнан күрделіге қарай ретімен қарастырайық.

Тапсырма жасау

Ең қарапайым сценарий: кәдімгі мәтінді айтыңыз – мысалы, «Васяға келесі сәрсенбіге тапсырма жаса». Қалғанын бот өзі жасайды:

• Атын сәйкестендіреді. Пайдаланушы аты ағылшынша болса да (мысалы, Vasilii), бот «Вася» немесе «Вася Островский» деген атты Telegram-дағы нақты пайдаланушымен сәйкестендіреді.

• Күнді таниды. «Келесі сәрсенбі», «бір аптадан кейінгі жұма», «қыркүйектің бірінші жексенбісі» сияқты сөз тіркестері нақты күнге айналады.

Тапсырманы өңдеу

Жасалған тапсырманы да осылай – дауыстық хабарламамен өңдеуге болады. Пікір қосуға, басымдықты, күйді, күнді өзгертуге, орындаушыны қосуға немесе алып тастауға болады.

Қай тапсырманы өңдеу керегін ботқа екі тәсілмен айтуға болады:

• Нөмірі бойынша. Тапсырма нөмірі – екі латын әрпі (жоба коды), сызықша және сан, мысалы, IN-12. Белгілі бір жобаның чатында айтып жатсаңыз, әріптерді айтпауға болады – бот команданың қай жобаға арналғанын біледі, сондықтан тек нөмірді айтыңыз: «110-тапсырманың орындалу күнін бір апта ертерек жылжыт».

• Жасалу реті бойынша. Мысалы: «Соңғы жасалған тапсырманың орындаушысын Кәмилден Ленаға ауыстыр» – бот тапсырманы тауып, өзгерісті енгізеді.

Жеке хабарламаларда басқа ештеңе жазудың қажеті жоқ – бот бірден жауап береді.

Жоба чаттарында дауыстық хабарламадан кейін AI командасын бөлек жіберу керек (мәтін қажет емес – бұған дейін дауыспен айтқаныңыздың бәрі команданың мазмұны ретінде қабылданады).

Тізімнен көп тапсырма жасау

Ең қуатты мүмкіндік: бір ұзын дауыстық хабарлама (айталық, 5 минуттық) айтып, онда әртүрлі орындаушыларға, әртүрлі күндермен, басымдықтармен және күйлермен бірден 10–15 тапсырманы тізіп шығыңыз.

Бот бүкіл хабарламаны талдап, нәтижені тізім түрінде көрсетеді: әр тапсырма үшін автор, орындаушы, күн, басымдық және т.б. Тізімнің астында әр тапсырманың нөмірі жазылған батырма бар. Бот бірер тармақты қате түсінсе (айталық, 7-ші және 9-шы), оларды алып тастау үшін сол нөмірлері бар батырмаларды басып, содан кейін «Қолдану» батырмасын басыңыз – тек таңдалған тапсырмалар жасалады (мысалы, 10-ның 8-і).

Тізімнен көп тапсырманы өңдеу

Түзетулер де дәл осылай жұмыс істейді. Жаңа ғана жасалған тапсырмаларды қарап шыққан соң, бірден бірнеше тармаққа түзетулері бар тағы бір ұзын хабарлама айтуға болады: мәтінді қайта тұжырымдау, орындаушы қосу, басымдықты түзету – бәрі бір сәтте.

AI командасынан кейін UTasks ұсынылған өзгерістердің тізімін көрсетеді, әр тармақтың астында «Қолдану / Қолданбау» батырмалары болады.

Режимдерді біріктіруге болады: бір сәтте жаңа тапсырмалар жасап, барларын өңдеуге болады.

Аудио және бейне қоңырауларды мәтінге айналдыру

Кездесу жазбасын алудың тағы бір тәсілі – Telegram-дағы кәдімгі аудио немесе бейне қоңырау (мессенджердің бұл мүмкіндігі өздігінен жұмыс істейді). Былай істеңіз:

• Қоңырау алдында жазуды міндетті түрде қосыңыз – бұл қадамсыз бот өздігінен ештеңені тыңдамайды да, жазбайды да.

• Қоңыраудан кейін жазба «Жазуды бастау» батырмасын басқан адамның «Қойма» чатына автоматты түрде түседі.

• Жазбаны топтық чатқа жөнелтіңіз.

Маңызды: бот жөнелтілген аудионы кездесу жазбасы ретінде өздігінен тануы үшін ол чаттың әкімшісі болуы керек.

• AI командасын жіберіңіз – бот жазбаны мәтінге айналдырып, «Кездесу» режиміндегідей қатысушыларға тапсырмалар тағайындайды.

Қазіргі шектеу: бір сағаттан ұзақ аудио мен дауыстық хабарламаларды мәтінге айналдыру мүмкін емес – бір сағатқа дейінгілердің бәрі шектеусіз жұмыс істейді.