مدیریت وظایف
هر آنچه در این مقاله آمده، چه دستور را تایپ کنید و چه به‌صورت پیام صوتی بگویید، یکسان کار می‌کند.
UTasks پیام‌های صوتی (و متن) آزاد را به هر زبانی می‌فهمد و آن‌ها را به وظیفه تبدیل می‌کند، اصلاحات وظایف را می‌پذیرد و از یادداشت‌های جلسه وظیفه بیرون می‌کشد.
لازم نیست قاعده خاصی برای دستورها حفظ کنید: کافی است دستور یا درخواستی را همان‌طور که معمولاً وظیفه‌ای را برای همکارتان بیان می‌کنید، بگویید یا بنویسید.
حالت‌ها
Section titled “حالت‌ها”همه حالت‌ها را به ترتیب، از ساده به پیچیده، مرور می‌کنیم.
ساختن وظیفه
Section titled “ساختن وظیفه”ساده‌ترین حالت: متنی ساده بگویید – مثلاً «برای واسیا وظیفه‌ای برای چهارشنبه آینده بساز». بقیه کار با ربات است:
-
نام را پیدا می‌کند. ربات «واسیا» یا «واسیا آستروفسکی» را با کاربر واقعی تلگرام تطبیق می‌دهد، حتی اگر نام کاربری او انگلیسی باشد، مثل Vasilii.
-
تاریخ را تشخیص می‌دهد. «چهارشنبه آینده»، «جمعه هفته بعد»، «اولین یکشنبه سپتامبر» و عبارت‌های مشابه به تاریخ مشخصی تبدیل می‌شوند.
ویرایش وظیفه
Section titled “ویرایش وظیفه”وظیفه ساخته‌شده را هم می‌توانید به همین شکل – با پیام صوتی – ویرایش کنید. می‌توانید نظر اضافه کنید، اولویت، وضعیت و تاریخ را تغییر دهید و مسئول اضافه یا حذف کنید.
دو راه برای اینکه به ربات بگویید کدام وظیفه را ویرایش کند وجود دارد:
-
با شماره. شماره وظیفه از دو حرف لاتین (کد پروژه)، یک خط تیره و یک عدد تشکیل می‌شود، مثلاً
IN-12. اگر درون چت یک پروژه مشخص صحبت کنید، می‌توانید حروف را نگویید – ربات از قبل می‌داند دستور برای کدام پروژه است، پس فقط عدد را بگویید: «مهلت وظیفه ۱۱۰ را یک هفته جلوتر بینداز». -
به ترتیب ساخته شدن. مثلاً: «مسئول آخرین وظیفه‌ای را که ساخته شد از کامیل به لنا تغییر بده» – ربات وظیفه را پیدا می‌کند و تغییر را اعمال می‌کند.
در پیام‌های خصوصی لازم نیست چیز دیگری تایپ کنید – ربات بی‌درنگ پاسخ می‌دهد.
در چت‌های پروژه، پس از پیام صوتی باید دستور AI را جداگانه بفرستید (متنی لازم نیست – هر آنچه پیش‌تر با صدا گفته‌اید، محتوای دستور حساب می‌شود).
ساختن گروهی وظایف از یک فهرست
Section titled “ساختن گروهی وظایف از یک فهرست”قدرتمندترین امکان: یک پیام صوتی طولانی (مثلاً ۵ دقیقه‌ای) بگویید و ۱۰ تا ۱۵ وظیفه را یک‌جا برای مسئولان مختلف، با تاریخ‌ها، اولویت‌ها و وضعیت‌های مختلف فهرست کنید.
ربات کل پیام را تحلیل می‌کند و نتیجه را به شکل فهرست نشان می‌دهد: سازنده، مسئول، تاریخ، اولویت و غیره برای هر وظیفه. زیر فهرست برای هر وظیفه دکمه‌ای با شماره آن هست. اگر ربات چند مورد را اشتباه فهمیده باشد (مثلاً هفتمی و نهمی را)، دکمه‌های همان شماره‌ها را بزنید تا کنار گذاشته شوند و سپس «اعمال» را بزنید – فقط وظایف انتخاب‌شده ساخته می‌شوند (مثلاً ۸ از ۱۰).
ویرایش گروهی وظایف از یک فهرست
Section titled “ویرایش گروهی وظایف از یک فهرست”همین اصل برای اصلاحات هم کار می‌کند. پس از مرور وظایفی که تازه ساخته‌اید، می‌توانید یک پیام طولانی دیگر بگویید و چند مورد را یک‌جا اصلاح کنید: متن را از نو بنویسید، مسئول اضافه کنید، اولویت را تنظیم کنید – همه یک‌باره.
پس از دستور AI، UTasks فهرستی از تغییرات پیشنهادی را با دکمه‌های «اعمال / اعمال نشود» زیر هر مورد نشان می‌دهد.
می‌توانید حالت‌ها را با هم ترکیب کنید: یک‌باره وظایف تازه بسازید و وظایف موجود را ویرایش کنید.
پیاده‌سازی متن تماس‌های صوتی و تصویری
Section titled “پیاده‌سازی متن تماس‌های صوتی و تصویری”راه دیگر برای داشتن یادداشت‌های جلسه، تماس صوتی یا تصویری معمولی در تلگرام است (این امکان خود پیام‌رسان است). روش کار:
-
پیش از تماس، حتماً ضبط را روشن کنید – بدون این کار ربات خودش هیچ چیزی را نمی‌شنود و ضبط نمی‌کند.
-
پس از تماس، فایل ضبط‌شده خودکار به «پیام‌های ذخیره‌شده» کسی می‌رود که ضبط را شروع کرده است.
-
فایل ضبط‌شده را به چت گروهی هدایت کنید.
مهم: برای اینکه ربات خودش فایل صوتی هدایت‌شده را ضبط جلسه تشخیص دهد، باید مدیر چت باشد.
- دستور
AIرا بفرستید – ربات متن ضبط‌شده را پیاده می‌کند و درست مثل حالت جلسه وظایف را به شرکت‌کنندگان می‌سپارد.
محدودیت فعلی: پیام‌های صوتی و فایل‌های صوتی بلندتر از یک ساعت پیاده نمی‌شوند – هر چیزی تا یک ساعت بدون محدودیت کار می‌کند.